Как разработать инструкцию по охране труда?

1 января 2023 года возобновил действие приказ Минтруда РФ от 21.10.2021 г. № 772н, содержащий требования к порядку создания правил, инструкций по ОТ (ИОТ). Работодатели обязаны разрабатывать эти документы согласно нормам ст. 214 ТК РФ, кроме нанимателей-физлиц, не имеющих статуса ИП. Обязанность распространяется на микропредприятия и некоммерческие компании в случае отсутствия положений ИОТ в трудовом соглашении с сотрудниками.

Инструкция по охране труда относится к внутренней документации предприятия. Согласно п. 4 приказа № 772н определение перечня инструкций находится в компетенции работодателя. ИОТ включает обязательные требования, связанные с обеспечением безопасной производственной деятельности, исключением несчастных случаев и возникновения профзаболеваний.

ИОТ разрабатывается применимо ко всем профессиям, должностям, видам трудовых операций. Основная задача инструкции — формирование безопасных условий труда для работников и овладением ими безопасными методами производства работ.

Чтобы составить инструкцию по ОТ, нанимателю необходимо выполнить ряд действий:

• подготовить список профессий и видов производственных операций, в отношении которых ведётся разработка ИОТ;
• утвердить этот список и виды работ;
• подготовить и издать приказ нанимателя по разработке, изменению инструкции;
• подготовить проект документа;
• согласовать проект инструкции с членами профсоюза или другого представительного органа работников в соответствии с нормами ст. 372 ТК РФ;
• утвердить согласованный вариант проекта ИОТ;
• занести инструкцию в журнал учёта ИОТ;
• ознакомить с инструкцией персонал предприятия под роспись.

Особые правила разработки ИОТ действуют для дистанционных сотрудников. Если для работы они применяют собственное оборудование, инструкция не нужна, за исключением ситуаций, когда работник периодически приезжает трудиться в офис. В такой ситуации наниматель должен ознакомить сотрудника с правилами работы на стационарном рабочем месте.