Банк документов Роструда официально одобренные формы документов

На портале Роструда Онлайнинспекция.рф размещено свыше 1730 шаблонов для помощи работникам и работодателям в оформлении документации в сфере трудовых отношений. Чтобы быстро найти нужный шаблон они представлены в онлайн-сервисе — Банк документов, который был запущен в 2018 году.

Сервис включает интуитивно понятный ситуационный рубрикатор, включающий 15 разделов. Документы без труда скачиваются на компьютер или мобильное устройство и доступны всем пользователям бесплатно.

В Банке документов можно воспользоваться типовыми образцами документации для трудоустройства, перемещения/перевода сотрудника, выплаты гарантий и компенсаций, назначения взыскания в отношении работников, охраны труда, оформления отпуска, начисления зарплаты, отстранения от работы и др. Есть отдельная рубрика для граждан предпенсионного возраста и лиц из ряда среднеазиатских государств бывшего СССР, осуществляющих трудовую деятельность в России.

По охране труда представлены документы по общим вопросам организации ОТ, при несчастных случаях на производстве, для обеспечения охраны прав сотрудников на ОТ, а также инструкции.

Каждая форма содержит важные пояснения:

• сведения о правовых основаниях использования документа (требование закона или усмотрение сторон);
• сведения о наличии нормативно утверждённой формы конкретного документа с указанием соответствующего нормативного акта;
• реквизиты нормы права, на основании которой либо применимо к которой применяется данный документ;
• сведения о стороне трудовых отношений, имеющей право на составление документа;
• сведения о рекомендательном характере конкретной формы либо отсутствии факта утверждения формы этого документа;
• сведения о процедуре создания (принятия) документа для случаев, когда она установлена законодательством.

Для удобства пользования формы разделены на три категории — обязательные утверждённые, обязательные не утверждённые и необязательные, но используемые по факту.